De vorm van het fiscaal dagboek is gedefinieerd door het Ministerie van Financiën.
Vóór de ingebruikneming ervan moet het worden voorgelegd aan de hoofdcontroleur der directe belastingen waaronder men valt. Alle pagina’s zullen door hem worden genummerd en geparafeerd.

Het fiscaal dagboek mag jaarlijks bijgehouden worden. In het belang van een vlotte boekhouding is het echter aangewezen om de inkomsten en uitgaven geregeld op te volgen.
De volgende elementen worden genoteerd:

1. De inkomsten

• het inschrijven, op de ontvangstdatum, van alle ontvangen vergoedingen en betalingen (contanten, postcheques, overschrijvingen, …)
• het inschrijven, op de datum van afsluiting van elk dagboek, van de totale inkomsten die erin werden genoteerd
• het inschrijven van de honoraria die ontvangen werden via een confrater
• enz.

2. De uitgaven

• het inschrijven van de gedetailleerde beroepsmatige uitgaven op de betalingsdatum of de datum van ontvangst van de factuur
• het inschrijven van de honoraria die betaald werden aan een confrater
• enz.
  

Voor zorgverleners die hun boekhouding op computer bijhouden volstaat een uitgeprinte versie van het maandelijkse overzicht conform aan het fiscaal dagboek, op voorwaarde dat de volledige lijst van de inkomsten en uitgaven voor het lopend jaar beschikbaar is.