In dit artikel
Modellen Bestelling	Gebruik Ontvangstbewijs

• het getuigschrift model G (op blauw papier) is bestemd voor kinesitherapeuten die voor eigen rekening werken.
• het getuigschrift model H (op groen papier) wordt gebruikt als de kinesitherapeut voor rekening van een ander werkt (bijvoorbeeld: werknemer in een instelling, …).
• het getuigschrift model D (op groen papier) wordt in hetzelfde geval als model H gebruikt, maar hierbij gaat het om kettingformulieren voor verzamelgetuigschriften voor verstrekte hulp.

De modellen G en H kunnen ofwel in een boekje van 50 getuigschriften, ofwel in de vorm van kettingformulieren (voor matrixprinters) worden geleverd.

De boekjes met getuigschriften of de kettingformulieren moeten besteld worden bij het ministerie van Financiën.
Bij bestelling dient u uw RIZIV-nummer te vermelden (kopie van het door het RIZIV afgegeven document).
U kunt formulieren aanvragen voor vermelding van verschillende adressen op de boekjes van 50 getuigschriften.
Vermeld eveneens de taal of de talen waarin de getuigschriften opgesteld moeten zijn.

Voor latere bestellingen kunt u:

• ofwel een origineel formulier uit het boekje scheuren en hierop vermelden "Goed voor … X 10 boekjes"
• ofwel een brief of een fax sturen

Leveringstermijn: 15 werkdagen

Ministerie van Financiën
Economaat
Dienst Getuigschriften voor verstrekte hulp
Akenkaai 55
1000 Brussel

Tel.: 02/224 96 11
02/224 96 75
02/224 96 74
02/224 96 80

Fax: 02/224 96 71

Prijs:

• 10 boekjes van 50 getuigschriften (model G of H): 800 BEF
• 2000 kettingformulieren (model G of H): 2800 BEF
• 1000 formulieren model D: 2300 BEF

Bij het gebruik van de boekjes met getuigschriften moet de nummering worden gevolgd. Zij blijven altijd geldig, ook na afloop van het jaar van levering.

Hoe vult u het getuigschrift in?

a) gedeelte in te vullen door de gerechtigde (of kleefbriefje).

b) gedeelte in te vullen door de kinesitherapeut: hij vermeldt de naam en voornaam van de patiënt en tevens of deze gerechtigde, echtgenote, kind of ascendent is.

c) gedeelte dat overbodig is geworden omdat er geen terugbetaling meer is van de verplaatsingskosten. Dit gedeelte hoeft dan ook niet te worden ingevuld.

d) in dit gedeelte dient u de data van de verstrekkingen te vermelden en de nomenclatuurnummers van de verstrekkingen. Een getuigschrift is voor maximaal 20 behandelingen geldig. De niet gebruikte regels dienen zorgvuldig te worden doorgehaald.

e) de kinesitherapeut vermeldt hier de naam van de geneesheer + de datum van het voorschrift + het RIZIV-nummer van de geneesheer. Indien een of meerdere verstrekkingen door verschillende geneesheren zijn voorgeschreven dan dienen de verschillende namen en hun nummers te worden vermeld. Het is belangrijk om duidelijk te vermelden welke verstrekkingen verband houden met welke geneesheer.

f) schrappen wat niet past en indien nodig de datum van afgifte van het eerste getuigschrift noteren.
NB: voor de terugbetaling dient het voorschrift aan het eerste getuigschrift te worden gevoegd.

g) als de patiënt het remgeld betaalt: vermeld JA / Indien hij het niet heeft betaald: NEEN / of vermeld het betaalde bedrag als het remgeld niet volledig is betaald.

Afgifte van het getuigschrift

• tijdens de laatste sessie van een reeks behandelingen
• of telkens als een reeks van 20 sessies beëindigd is.
• als de behandeling langer dan 10 sessies duurt, telkens als een reeks van 10 sessies is afgesloten.

Opmerkingen

• Het getuigschrift dient ofwel aan de gerechtigde te worden afgegeven, ofwel aan de verzekeringsinstelling en wel binnen de twee maanden volgend op het einde van de maand waarin de laatste verstrekking werd verricht.
• De verzekerde kan zich binnen een termijn van twee jaar na het einde van de maand van de laatste verstrekking laten terugbetalen.
• Het is niet toegelaten om handmatig correcties aan te brengen op een getuigschrift dat aanvankelijk foutief werd opgesteld.
• Elke wijziging dient noodzakelijkerwijs te gebeuren met behulp van een document waarop de foutieve elementen en de correcties vermeld worden en waarin verwezen wordt naar het oorspronkelijke document.
• Indien een boekje van 50 getuigschriften opgebruikt is, dient er een overzicht gemaakt te worden van de op de getuigschriften vermelde ontvangsten. Dit overzicht dient aan het boekje te worden gehecht.
• Op 1 januari wordt telkens met een nieuw boekje begonnen. De niet gebruikte getuigschriften dienen doorgehaald te worden. De boekjes worden 6 jaar bewaard (vanaf 1 januari van het jaar waarin het boekje is gebruikt), en dienen voorgelegd te worden (evenals de reeks boekjes die niet gebruikt zijn) wanneer de Administratie der Directe Belastingen hierom verzoekt.

De verstrekker hoeft het ontvangstbewijs niet af te leveren voor betalingen die vereffend worden door storting of overschrijving. Het ontvangstbewijs wordt dan doorgehaald en dient bij het boekje te blijven.

Indien de betaling contant (of per cheque) wordt verricht op een andere datum dan de datum van afgifte van het getuigschrift, ontvangt de patiënt alleen het ontvangstbewijs en blijft het getuigschrift in het boekje.

Opmerking: als men een collega vervangt, dienen zich meerdere mogelijkheden aan:

a) men vervangt de collega als zelfstandig kinesitherapeut en ontvangt zelf de honoraria à men gebruikt dan ook zijn eigen getuigschriften voor verstrekte hulp.

b) indien de collega de volledige betaling ontvangt en u een percentage geeft, gaat het anders:

• de vervanger noteert de verstrekkingen op zijn eigen getuigschriften voor verstrekte hulp en bewaart het niet ingevulde ontvangstbewijs in zijn boekje.
• de kinesitherapeut die vervangen wordt en het volledige ereloon ontvangt, vult het ontvangstbewijs van een van zijn getuigschriften in en schrapt het aangehechte getuigschrift.

Een andere oplossing is de getuigschriften van de vervangen collega te gebruiken en zijn naam, voornaam, adres en identificatienummer door te halen en deze te vervangen door de eigen gegevens.

Belangrijk: een kinesitherapeut die honoraria aan een confrater heeft betaald, dient individuele fiches nr. 218.50 en een overzichtsformulier aan te vragen, deze in te vullen en ze voor 30 juni van het jaar dat volgt te sturen naar:

Centre de documentation - Précompte professionnel
Rue d'Enghien 18
7000 Mons

of voor de kinesitherapeuten in Brussel naar:

Documentatiecentrum - Bedrijfsvoorheffing
Belliardstraat 45
1040 Brussel